Découvrez les services proposés par Flexiassit pour répondre à vos besoins en assistance administrative, stratégie de communication et marketing.

Vous êtes Chef d’Entreprise, Entrepreneur(e), Infopreneur(e), Consultant(e)

Vous souhaitez déléguer vos tâches administratives pour vous consacrer librement à votre coeur de métier ?

Vous avez besoin d’assistance pour vos courriers et formalités administratives ?

Forte de 10 années d’expérience en tant qu’Assistante de Direction, je vous garantis un travail de qualité, tout en respectant la confidentialité de vos données.

Faire appel à mes services en tant qu’Assistante Administrative en Freelance vous dispense des contraintes liées à l’embauche d’un salarié (Contrat de travail, charges sociales, locaux, matériel, fournitures…)

Au service de votre entreprise, je vous proposerai des solutions sur-mesure pour gagner en temps et en efficacité au sein de votre structure.

J’interviendrai essentiellement à distance, de façon ponctuelle ou régulière et selon vos besoins.

N’hésitez pas à me contacter pour que nous puissions définir ensemble, les bases d’une éventuelle collaboration.

Assistance administrative

Notre service d'assistance administrative vous libère des tâches chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Nous gérons vos dossiers, préparons vos documents et assurons un suivi rigoureux.

Confiez-nous vos tâches administratives pour une efficacité accrue dans votre entreprise.

  • Gestion administrative quotidienne

    • Gestion d'agenda et prise de rendez-vous

    • Gestion et traitement des e-mails

    • Permanence téléphonique

    • Classement et archivage de documents

    • Suivi administratif de vos dossiers

    • Gestion des réservations professionnelles

     

     

    Organisation et coordination

    • Préparation des réunions

    • Organisation et coordination des réunions

    • Rédaction de comptes-rendus

    • Gestion des plannings

    • Suivi des contrats et des congés

     

     

    Rédaction et suivi documentaire

    • Rédaction de courriers professionnels

    • Correction et mise en forme de documents

    • Création de modèles administratifs

    • Gestion documentaire

    • Suivi des correspondances administratives

     

     

    Gestion des dossiers de financement

    • Constitution des dossiers

    • Collecte et vérification des pièces justificatives

    • Suivi administratif des demandes

    • Relance et coordination avec les organismes concernés

Gestion comptable

Grâce à notre service de gestion comptable, vous avez une vision claire de vos finances. Nous traitons vos factures, réalisons vos déclarations et vous accompagnons dans la gestion de votre trésorerie.

Optimisez votre gestion financière et fiscale en toute sérénité avec notre support professionnel.

  • ✔ Établissement et suivi des devis

    ✔ Création et gestion des bons de commande

    ✔ Émission et suivi des factures

    ✔ Suivi des règlements clients

    ✔ Relance des impayés

    ✔ Lettrage des comptes clients et fournisseurs

    ✔ Préparation et classement des pièces comptables

    ✔ Suivi administratif des encaissements et décaissements

    ✔ Rapprochement des documents comptables

    ✔ Organisation et archivage des documents financiers

    Les avantages pour votre entreprise

    • Une meilleure visibilité sur votre trésorerie

    • Un suivi rigoureux de vos factures et règlements

    • Un gain de temps considérable

    • Une organisation optimisée de vos documents

    • Une collaboration facilitée avec votre expert-comptable

Stratégie de communication et marketing

Avec notre expertise en stratégie de communication et marketing, nous développons une identité de marque percutante. Nous définissons vos objectifs, mettons en place des actions ciblées et assurons votre visibilité.

Boostez votre image de marque et engagez votre audience grâce à nos solutions de communication sur mesure.

  • Création de contenus et supports de communication

    ✔ Création de visuels pour les réseaux sociaux

    ✔ Création de flyers, brochures et supports publicitaires

    ✔ Création de fiches de bienvenue et guides pratiques

    ✔ Création de supports de formation

    ✔ Création de publications "Avant / Après"

    ✔ Rédaction de contenus professionnels

    ✔ Rédaction et diffusion d'annonces

     

     

    Gestion et animation des réseaux sociaux

    ✔ Création et programmation des publications

    ✔ Animation des réseaux sociaux

    ✔ Réponse aux messages et commentaires

    ✔ Gestion de la relation client en ligne

    ✔ Veille et suivi de l'e-réputation

     

     

    Gestion de votre visibilité digitale

    ✔ Mise à jour des fiches professionnelles (Google Business Profile, annuaires, etc.)

    ✔ Mise à jour des annonces et contenus de sites internet

    ✔ Optimisation de la présence en ligne

    ✔ Valorisation de votre activité et de vos réalisations

     

     

    Analyse et suivi des performances

    ✔ Analyse des avis et commentaires clients

    ✔ Suivi des indicateurs de performance

    ✔ Recommandations d'amélioration

    ✔ Accompagnement dans votre stratégie de communication

    Les avantages pour votre entreprise

    • Une communication professionnelle et cohérente

    • Une visibilité renforcée auprès de vos prospects

    • Une image de marque valorisée

    • Plus de temps pour vous concentrer sur votre activité

    • Un accompagnement personnalisé selon vos objectifs

Assistance Commerciale & Relation Client

La gestion commerciale est essentielle au développement de votre entreprise. Je vous accompagne dans le suivi de vos prospects, de vos clients et de vos dossiers commerciaux afin de vous permettre de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité.

  • Gestion commerciale

    ✔ Création et suivi des devis

    ✔ Suivi des propositions commerciales

    ✔ Relance des devis en attente

    ✔ Création et mise à jour des bases de données clients

    ✔ Gestion des bons de commande

    ✔ Suivi administratif des ventes

    ✔ Mise à jour des fichiers clients et prospects

     

     

    Relation client

    ✔ Accueil téléphonique et prise de messages

    ✔ Réponse aux demandes clients

    ✔ Suivi de la satisfaction client

    ✔ Gestion des réclamations administratives

    ✔ Relance des clients

    ✔ Fidélisation de la clientèle

     

     

    Gestion des prospects

    ✔ Qualification des demandes entrantes

    ✔ Suivi des prospects

    ✔ Organisation des rendez-vous commerciaux

    ✔ Mise à jour du CRM ou des outils de suivi

    ✔ Suivi des opportunités commerciales

     

     

    Assistance aux équipes commerciales

    ✔ Préparation des dossiers commerciaux

    ✔ Création de supports de présentation

    ✔ Mise en forme des offres commerciales

    ✔ Rédaction de courriers et e-mails commerciaux

    ✔ Suivi administratif des actions commerciales

    Les avantages pour votre entreprise

    • Une meilleure réactivité auprès de vos clients

    • Un suivi commercial structuré et efficace

    • Une relation client renforcée

    • Plus de temps consacré au développement de votre activité

    • Une meilleure conversion de vos prospects en clients